En la seguridad de una bodega resultan imprescindibles las estanterías y sistemas de almacenamiento por ser elementos fundamentales para la optimización de espacios. Según Jhon Jairo Arenas, líder técnico de Almaceno de Industrias Ceno S.A., “las estanterías deben garantizar un buen funcionamiento incluso ante un evento sísmico, ya que un colapso puede traer consecuencias graves como daños en el producto, entorpecimiento de la operación, incumplimiento a los clientes y hasta accidentes fatales, en el peor de los casos”.

Según comentó Arenas, la Ley 400 de 1997 mediante el Decreto 926 de 2010, exige para cualquier construcción que sea llevada a cabo en el territorio nacional, el cumplimiento obligatorio del Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10. Este reglamento contiene los requisitos mínimos que deben cumplir las estructuras para responder de forma adecuada a un evento sísmico, esto es importante porque la carga sísmica es una función de la masa de las estructuras, a mayor masa mayor carga, razón por la cual una estructura de almacenamiento lleva implícita una carga sísmica alta.

Igualmente, el líder técnico afirmó: “El diseño sismo resistente no sólo sirve para garantizar la seguridad y la integridad estructural de una estantería en un evento sísmico, sino que también en muchas compañías, que son conscientes de su importancia, es requisito indispensable en las auditorías de calidad o como respaldo cuando se inician procesos con las aseguradoras para hacer efectivas pólizas”.

Ahora bien, para abordar el tema de manipulación de productos especiales es necesario tener en cuenta que para el almacenamiento de sustancias químicas y residuos peligrosos se deben tomar medidas de prevención y control, para evitar daños a la salud de los trabajadores e impactos negativos al ambiente. Según Ramón Lago, ingeniero técnico de servicio en salud ocupacional y seguridad ambiental de 3M: “Existen obligaciones específicas para aquellos actores de las operaciones de almacenamiento de sustancias y residuos peligrosos que simultáneamente forman parte de la cadena del transporte, como son los remitentes o propietarios, los destinatarios, los transportadores o conductores de los vehículos. Estas obligaciones se encuentran detalladas en el Capítulo V del Decreto 1609/02 del Ministerio de Transporte”.

De igual manera, Lago también señala: “Otra norma fundamental en este campo es asegurarse de que todas las sustancias peligrosas almacenadas estén debidamente etiquetadas o marcadas. Se recomienda utilizar el sistema de identificación de la Organización de las Naciones Unidas de acuerdo a las recomendaciones dadas en la NTC 1692: ‘Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado’, norma de obligatorio cumplimiento para el transporte (Decreto 1609/02)”.

Almacenamiento y manipulación de productos especiales

• Productos envasados en tambores y canecas: se deben separar en lotes por productos, dejando espacio suficiente entre los lotes para permitir un control y manipulación segura.

• Los tambores o canecas se pueden almacenar horizontal o verticalmente, teniendo en cuenta el producto envasado y la capacidad de soporte de los tambores de la base.

• Se deben realizar inspecciones periódicas para detectar fugas que puedan presentar riesgos de incendio, explosión y contaminación.

• Se debe construir un sistema de recolección de residuos independiente al resto de las cañerías.


Top 10 de acciones en pro de conservar la salud física

• Asignar labores y procedimientos de trabajo.
• Diseñar y mantener el plan de almacenamiento.
• Capacitarse en temas relacionados con la actividad: carga y descarga, almacenamiento, control de la contaminación y seguridad industrial, entre otros.
• Analizar accidentes ocurridos en esta actividad y establecer formas de prevenir su recurrencia.
• Revisar la eficiencia de las prácticas y procedimientos de trabajo desde el punto de vista ambiental y de seguridad.
• Promover y mantener el conocimiento entre el personal a su cargo sobre el manejo seguro de las sustancias peligrosas y el impacto ambiental generado por sus labores.
• Establecer programas de entrenamiento efectivos.
• Contribuir a la implementación de planes de emergencia para eventuales incendios, explosiones, inundaciones, etc. y mantener informados a los niveles gerenciales.
• Vigilar que las sustancias y residuos peligrosos estén adecuadamente etiquetados.
• Vigilar que las Hojas de Seguridad correspondan a las sustancias peligrosas almacenadas.


Sistemas de seguridad efectivos al interior de una bodega

Ramón Lago habló acerca de los sistemas de seguridad fundamentales que debe tener una bodega en la actualidad, a continuación su aporte:

• Detectores de incendio: existen distintos tipos de detectores de incendio, como los detectores de llamas, de tipo infrarrojo, ultravioleta, o ambos; detectores de humo, que son de dos tipos, por “ionización” o por “efecto óptico”, cada uno tiene su aplicación específica que debe ser consultada con un especialista; detectores de calor, que son generalmente menos afectados por falsas alarmas que los de humo, pero que responden solo cuando el fuego ha desarrollado suficiente calor y por lo tanto se pueden considerar como de acción retardada.

• Sistema de rociadores: la ventaja de este sistema, comparado con los detectores de calor y de humo, es que inicia la alarma y simultáneamente puede entregar una protección continua contra el fuego. La principal desventaja es el costo. Su alto precio de instalación sólo justifica su uso en grandes instalaciones industriales o comerciales, cuando el riesgo es de alta magnitud o cuando los tiempos de respuesta de las brigadas contra incendio son muy prolongados. También se debe tener en cuenta el hecho de que el agua no es siempre el mejor sistema de extinción, como en el caso de sustancias que reaccionan con el agua como los metales de sodio y de potasio.

• Sistemas de respuesta: los sistemas de detección, ya sean detectores de humo, de calor o rociadores, tienen un valor limitado si no garantizan una respuesta efectiva. Por lo tanto, es esencial que la alarma esté conectada a un punto de control, o mejor aún, a una brigada del cuerpo de bomberos. Esto es particularmente importante en el caso de instalaciones que permanecen sin personal en horario nocturno o los fines de semana. Es de vital importancia que los sistemas de detección sean revisados continuamente por personal especializado.


Tecnología y productos en seguridad de bodegas

• Circuito cerrado de cámaras de televisión (CCTV) con respaldos grabados de todos los espacios del recinto, 24 horas al día.

• Detectores de humo, alarma y red de incendio interna y externa con cobertura en todos los espacios del recinto.

• Claves de seguridad independientes para el acceso, con control de entrada y salida. Registro del sistema de día, fecha y hora de cada vez que la bodega es abierta y la duración de la visita.

• Sistema de alarma individual en caso de ser abierta indebidamente.

• Cortinas de seguridad con opción de candado, para seguridad adicional.

• Iluminación interior y exterior que garanticen la seguridad de los usuarios y las bodegas en todo momento.

• Cercos eléctricos perimetrales.


Seguridad externa de la bodega

Ahora bien, profundizando en el tema de inversión en tecnología y productos para complementar la seguridad física de una bodega, Iván Granados, gerente building automation de Schneider Electric, afirmó: “Una bodega debe tener un costo en seguridad muy alto, de hecho lo más importante es la seguridad”. Actualmente existe un abanico de opciones que optimiza el proceso de seguridad desde los diferentes puntos de vulnerabilidad que presente la bodega, es decir, con estos sistemas se puede controlar el acceso, la iluminación, la climatización, la detección automática de incendios, los circuitos cerrados de televisión, entre otros.

Según Granados, “en bodegas aisladas es de vital importancia tener en cuenta la seguridad perimetral, para que no puedan acceder a ella. El sistema de lazo enterrado es una buena opción, pues es enterrado un metro por debajo de la tierra y su función consiste en que al pisar o al intentar excavar activa inmediatamente una alarma”. Sin embargo, una de las maneras más eficaces para complementar estos sistemas de seguridad “es el circuito cerrado de televisión, que consiste en cámaras estratégicamente ubicadas que son capaces de comprimir y digitalizar video sin perder calidad, así como visualizar y grabar imágenes captadas por las cámaras en tiempo real”, afirmó el gerente.

Según el concepto de Lago, las medidas de seguridad pueden variar según la localización de la bodega particularmente si se trata de lugares aislados o de lugares que forman parte de un complejo de almacenaje. Con respecto a los límites la bodega, debe estar rodeada por una cerca o muralla protectora en buen estado. La línea de la cerca debe dejar suficiente espacio para las posibles emergencias en caso de derrames. Durante la noche es necesario tener personal de seguridad y/o sistemas de alarmas o de iluminación, que den aviso de una emergencia. Se recomienda ubicar una ducha de emergencias y fuente lava ojos cada 200 m² para atender rápidamente un accidente ocasional por contacto con estas sustancias.

Por otra parte, es importante tener en cuenta el control de acceso a la bodega, puesto que es un factor determinante para la seguridad de la mercancía. Según Granados, “una manera de controlar el acceso es implementar un sistema electrónico que esté controlado por tarjetas electrónicas o por un sistema biométrico, que consiste en una tecnología que permite reconocer a un ser humano por cualquiera de los patrones que son únicos en él como la huella digital, la geometría de la mano, el iris del ojo o la distribución de las venas del cuerpo humano”.cía. Según Granados, “una manera de controlar el acceso es implementar un sistema electrónico que esté controlado por tarjetas electrónicas o por un sistema biométrico, que consiste en una tecnología que permite reconocer a un ser humano por cualquiera de los patrones que son únicos en él como la huella digital, la geometría de la mano, el iris del ojo o la distribución de las venas del cuerpo humano”.