Una buena adecuación de la estantería garantiza el correcto proceso de almacenamiento, fluidez en los inventarios, movimiento del stock y preservación de la mercancía. Existen varios criterios para tener en cuenta, sin embargo, analizaremos los más relevantes.

Tipo de mercancía y cantidades

Las características de la mercancía determinan el material y tipo de estantería que se debe usar y constituyen la base para la planificación del almacenamiento. La primera medida que se debe establecer es la cantidad de mercancía que va a almacenar, teniendo en cuenta factores como la rotación de la mercancía y la que se mantiene en stock.

La segunda variable es la cantidad de elementos mínimos a mantener en los estantes y su rotación. Si bien hay artículos que mantienen una rotación activa, es preciso mantener el número exacto por unidades, y de esta manera fijar el compacto o peso total.

Entre los principales factores para un buen manejo y uso de las estanterías, así como su beneficio económico, se encuentran: el tamaño del inventario, la ubicación, las medidas tomadas respecto a la inspección de calidad y en cuanto a la selección y empaquetamiento, el apilamiento para recibir y embarcar, números apropiados de andenes para embarcar y recibir, y el mantenimiento.


Tipos de estanterías

• Estanterías para picking: Son las más apropiadas para almacenes con productos livianos, con un elevado índice de rotación y manipulación manual.

• Estanterías convencionales para paletas (racks): Su facilidad y rapidez de montaje hacen que el sistema de estanterías rack, junto con su gran variedad de medidas, sean la solución idónea para el almacenamiento de cualquier tipo de producto en entornos de trabajo más cuidados desde el punto de vista estético.

• Estanterías compactas para paletas: El sistema de estanterías de paletización es el más universal para el acceso directo y unitario a cada paleta. Este sistema de estanterías representa la mejor respuesta para aquellos almacenes en los que es necesario almacenar productos con gran variedad de referencias.

• Estanterías dinámicas por gravedad (para paletas o para productos sueltos): Están especialmente diseñadas para un almacenaje FIFO (el primero en entrar es el primero en salir) con un aprovechamiento total de la superficie. Es la mejor solución para el almacenaje de productos que requieren una perfecta rotación.

• Estanterías móviles sobre raíles: Convencionales, pero en lugar de tener la estructura anclada en el suelo, reposa sobre unos raíles. De este modo las estanterías se pueden desplazar, para unirlas o separarlas, generando en cada instante el pasillo requerido para acceder a la posición.

• Autoportantes para paletas: Los almacenes y depósitos autoportantes son grandes obras de ingeniería, en las que las estanterías forman parte del sistema de construcción del edificio junto con los laterales y las cubiertas.

• Estanterías para pequeños productos: Son utilizados por lo general en negocios como ferreterías, talleres, etc. Benefician su organización por ser un sistema simple para organizar la mercancía y de fácil optimización.

• Estanterías de ángulo rasurado: Constituye la solución clásica para el almacenaje. Su versatilidad modular, prestaciones y su economía son sus principales características. Usadas principalmente en tiendas y licoreras.

Marca que deja huella

Dentro del inmenso mundo de la fabricación de anaqueles, las estanterías cantiléver marcan la tendencia por su innovación y tecnología, así como por su variedad en el mercado ajustadas a sus usos y necesidades. Estas son algunas:

• Estanterías cantiléver: El tipo de almacenamiento ideal para material largo, mercancía plana y mercancía de calidad.

• Estanterías cantiléver para cargas de peso mediano y grande: Estantería cantiléver para propósitos diferentes.

• Estanterías cantiléver ligeras para el manejo con apiladora / grúa: Estanterías de hasta 9 m de altura, también con pasillos estrechos.

• Estanterías cantiléver con techo: Solución a buen precio para el almacenamiento a la intemperie. Protección de su mercancía en todas las condiciones atmosféricas.

• Estanterías cantiléver para el almacenaje continuo: Gran superficie de almacenado sin soportes molestos.

• Estanterías cantiléver sobre bases móviles: Optimización del aprovechamiento del volumen del almacén.


Errores comunes

Existen diversos riesgos relacionados con el diseño, capacidad, deterioro, seguridad con el personal y el manejo inadecuado de las estanterías que influye en su utilización y futuros arreglos y cambios que debemos hacerle a la misma.

Las estanterías presentan riesgos de mantenimiento y cambio a futuro que están relacionados con el mal manejo, la selección inadecuada, el diseño, la capacidad, el deterioro y la seguridad del personal.

A continuación hacemos un listado con los aspectos más relevantes para tener en cuenta y no caer en los errores más comunes:

• Deformación de la instalación por sobredimensionamiento de las estanterías como consecuencia de una definición errónea de las necesidades por parte del cliente.

• Choques de los aparatos o vehículos de manutención contra las estructuras, que pueden desenganchar los largueros y ensambles.

• Usar elementos recuperados de estanterías viejas sean del tipo que sean.

• Mal montaje de las cargas.

• Mala apreciación de la altura.

• Los objetos depositados no deben sobrepasar los límites perimetrales.

• Cuando estén en mal estado deben reemplazarse y destruir las viejas o deterioradas.

• Asegurar inspecciones diarias que detecten anomalías fácilmente visibles.

• No respetar los límites máximos de carga admisibles por desconocimiento del peso real de las cargas.

• No se debe almacenar nada en los pasillos de circulación.

• Cada año debe hacerse una revisión completa del estado de las estructuras.

Finalmente, hay que determinar cuál es la estantería que más se acopla a sus medidas y presupuesto, considerando los beneficios en cuanto a calidad y durabilidad de sus materiales, según el manejo que tenga. Determinar con anticipación las variables y establecer bien las necesidades harán que la compra de dichas estanterías sea realmente una inversión que le genere ganancias a su negocio.